تبلیغات
آرامشی در راستی - مدیریت وقت و زمان بندی!(براین تریسی)

مدیریت وقت و زمان بندی!(براین تریسی)

یکشنبه 4 اردیبهشت 1390 12:00 ق.ظنویسنده : شیدا خزائی

 

مدیریت وقت و زمان بندی:« دکتر براین تریسی»

هنگامی که هدف خود را به روشنی معلوم کرده اید و در موارد اجرایی آن تصمیم قطعی گرفتید,گام بعدی در جامه ی عمل پوشاندن به هدفتان مدیریت موثر و زمان بندی مناسب است.همان طور که می ئانیم,همه افراد موفق,وقت خود را به خوبی و درستی صرف می کنند.همه ی برندگان,وقت خود را عاقلانه صرف می کنند.همه بازندگان وقت و نیروی خود را بیهوده تلف می کنند.

از نکات بسیار مهم آن است که برای هدف خود طرح و برنامه روشن ومبتنی بر جزئیات داشته باشیم.

از نکات بسیار مهم آن است که هر روز قبل از شروع کار فهرست تهیه کنید,بدین ترتیب ذهن نیمه هوشیار,شب هنگام روی آن کار می کند.مواد لازم را سازمان می دهد,و جواب ها و راه حل های مشکلات و موانع را پیدا می کند.صبح که کار را شروع می کنید از انجام کارهایی که در فهرست نیست,خودداری کنید.خ.د را موظف کنید از کلیه وظایف و تکالیف جدید فهرستی تهیه کنید.

تهیه فهرست دارای دو فایده است:نخست این که سراسر روز احساس سامان بافتگی بیشتری می کنید؛نسبت یه خود احساس بهتری دارید و در نتیجه,کار بیشتری انجام می دهید.دوم,در پایان روز وقتی می بینید,در نتیجه کاربرد فهرست,همه کارهای مختلفی که داشتید به انجام رسیده است,احساس پیشرفت و موفقیت به شما دست می دهد.حس می کنید بر کارها مسلط هستید و کنترل زندگی خویش را در دست دارید.

 نکته ظریف درباره مدیریت موثر وقت آن است که فهرست خود را بر حسب تقدم امور,تهیه کنید.قانون هشتاد درصد/بیست درصد را که بوسیله ویل فراتو پارتو «vill Frato Parto»در سال 1895 تدوین گردیده است مورد استفاده قرار دهید.طبق این قانون,هشتاد درصد ارزش هر فهرست کاری در بیست درصد کارهای مزبور گنجانده شده است.

این پرسش را که در مدیریت موثر وقت دارای اهمیت بسیا زیادی است از خود بکنید.«در حال حاضر چگونه می توانم از وقتم,حداکثر استفاده را بکنم؟» هنگامی که بتاید از بین دو کار «الف» یا«ب» یکی را انتخاب کنید از خود بپرسد:«در حال حاضر,چگونه می توانم حداکثر استفاده را از وقتم بکنم؟» و کاری را بکنید که در انجام آن حد اکثر استفاده از وقت شما به عمل آید.در غیر این صورت,زندگی و وقت شما تلف خواهد شد.

همه مدیران بزرگ,کلیه زنان و مردان موفق,همیشه فکر خود را به این نکته متمرکز می کنند که چگونه حداکثر استفاده را از وقت خود بکنند.زیرا می دانند,هیچ وقت برای همه کارها وقت کافی نیست,ولس همواره برای انجام کارهای همه,وقت کافی وجود دارد.

در مدیریت موثر وقت که پایه و اساس همه موفقیت های بزرگ است,تمرکز به روی انجام یک کار واحد است,بدین معنی که باید خود را در آن واحد به روی انجام یک کار متمرکز کنیم و تا کار انجام نشده,دست از کوشش بر نداریم.

پیتر کروکر«Peter druker»در کتاب خود به نام«مدیران لایق»می گوید:مدیران لایق,کارها را بر حسب تقدم انجام می دهند و تا کاری انجام نشده دست از کار نمی کشند.

مخدیران نالایق,فهرست تقدم کارها را تهیه می کنند ولی مرتباً آن را بر می دارند و بر زمین می گذارند.کاری را شروع می کنند و نیمه کاره رها می کنند.بدین ترتیب وقت بیشتری صرف می کنند تا کاری را انجام دهند.

بنابراین سعی کنید فرصتی بدست بیاورید,فهرست تقدم کارها را تهیه کنید و کارها را یک به یک شروع کنید و تا یکی را کاملاً انجام نداده اید دست از کوشش بر ندارید.اگر کارها را یک به یک انجام دهید,در مدت یک روز می توانید به انداره پنج روز دیگران,کار انجام دهید.

اگر می خواهید در بین همکاران بدرخشید,یکی از آسان ترین و سریع ترین راه های انجام آن,این است که وقتی کاری به شما ارجاع می شود,بلادرنگ شروع به انجامش بنمایید.به خود بگویید:

«همین الان انجامش بده!همین الان انجامش بده!»اطمینان داشته باشید وقتی مسئولیت های مهم تری پیش می آید,رئیس شما که می خواهد کارها به فوریت انجام شود,سراغ کسی می رود که می داند کارها را با سرعت ودقت انجام می دهد.طبعاً به چنین کسی,در مقام مقایسه با کسی که کارها را به فردا می اندازد,حقوق بیشتری پرداخت می کنند و احترام بیشتری برایش قائل هستند.

اگر بخواهیم در کسی که می خواهد در دنیای تجارت به موفقیت برسد,تنها یک صفت اختصاصی به وجود بیاوریم,آن صفت تمرکز فکر به روی امور مهم,خواهد بود؛حس مهم تلقی کردن کارها؛انجام فوری کارها؛ادامه به کار و پرهیز از تأخیر و پشت گوش انداختن امور.

وقتی که شروع به تعیین هدف می کنید-هر چند ممکن است خوشایند نباشد-انتظار ناکامی,تأخیر و عدم موفقیت را ممکن است داشته باشید.پس تصمیم جدی و مصمم بگیرید تا بر ناکامی های موقت خود پیروز نشده اید پایداری کنید و به راه خود ادامه بدهید.همواره به هدف خود بیندیشید؛درباره آن فکر کنید؛آن را مد نظر داشته باشید و بدین وسیله ثبات قدم خود را حفظ کنید.

می گویند:«وقتی مشکلات را میبینید که چشم از هدف خود بردارید»و این گفته ی مهمی است.به خاطر داشته باشید که ذهن هوشیار در آن واحد,فقط یک فکر را می تواند در خود نگه دارد,مثبت یا منفی .و هدف فکر مثبتی است.بدون توجه به اتفاقاتی که در اطرافیان می گذرد,فکر خود را به روی هدفتان متمرکز کنید.نگرانی های جزئی مانند جریمه های رانندگی و فشارهای روحی دیگر که سایر مردم  را رنج می دهد,نمی توانند آسایش شما را بر هم بزنند.

هدف تعیین کردن را پیشه خود سازید.فکر کردن دائمی درباره ی هدف ها,ما را از ساحل امن خویش دور می کند,خود پنداری ما را ارتقا می بخشد,ما را در جهت عملکرد های عالی و بهره وری از استعدادهای ذاتی خویش بهد عنوان یک انسان هدایت می کند.

                                 «دکتر براین تریسی»


برچسب ها: مدیریت وقت و زمان بندی! ، دکتر براین تریسی ،
آخرین ویرایش: یکشنبه 8 خرداد 1390 06:30 ب.ظ

 
سه شنبه 14 شهریور 1396 05:00 ب.ظ
always i used to read smaller articles or reviews which
also clear their motive, and that is also happening
with this piece of writing which I am reading here.
سه شنبه 17 مرداد 1396 12:48 ب.ظ
Woah! I'm really digging the template/theme of this blog.
It's simple, yet effective. A lot of times it's challenging
to get that "perfect balance" between usability and visual
appeal. I must say you've done a excellent job with this.
In addition, the blog loads super fast for me on Internet explorer.
Exceptional Blog!
شنبه 14 مرداد 1396 02:25 ق.ظ
Heya are using Wordpress for your site platform? I'm new to the blog world but I'm trying to get started and create my own. Do you require any html coding
expertise to make your own blog? Any help would be really
appreciated!
دوشنبه 25 اردیبهشت 1396 01:23 ب.ظ
Excellent article. I absolutely appreciate this site.
Keep writing!
جمعه 25 فروردین 1396 08:35 ب.ظ
I am curious to find out what blog system you happen to be using?
I'm experiencing some small security problems with my latest website
and I'd like to find something more safe.

Do you have any solutions?
سه شنبه 22 فروردین 1396 07:22 ق.ظ
Hi are using Wordpress for your site platform?

I'm new to the blog world but I'm trying to get started and set up
my own. Do you need any coding expertise to make your own blog?
Any help would be really appreciated!
یکشنبه 20 فروردین 1396 07:03 ب.ظ
My developer is trying to persuade me to move to .net from PHP.
I have always disliked the idea because of the costs. But he's tryiong none
the less. I've been using WordPress on a variety of websites
for about a year and am worried about switching to another platform.
I have heard fantastic things about blogengine.net. Is there a way I can import all my wordpress posts into it?
Any help would be greatly appreciated!
پنجشنبه 4 دی 1393 05:09 ب.ظ
سلام ممنون از مطالب خوبتون واقعا به من روحیه اى تازه ب
سه شنبه 24 مرداد 1391 03:30 ب.ظ
معبودا

در شب قدر قدرم بنه و ایمانم را یقین ببخش

نکند شب قدر سر اید و

من در پیله ی گناهان خود ساخته ام محبوس بمانم

بار الها

در این شب ها

زمزمه ی وجودم

قنوت دست هایم

سجود دلم و ناله ی قلب بیمارم

را پذیرا باش

خداوندا

در لیله القدرت ما را به خویش باز گردان

و تقدیر اموراتم را با فضیلت شب قدر رقم بزن

الهی

در این شب که همه قرآن به سر می کنند

ما را توفیق بده قرآن به دل کنیم.



سلام بیا و شب قدر یه دعا خالصانه بکن
سه شنبه 15 شهریور 1390 10:27 ب.ظ
سخن امروز : انسان های بزرگ دو دل دارند: دلی که درد می کشد و پنهان است، دلی که میخندد و آشکار است.
سلام با مطالب تاز ه ای بروزم زود بیا منتظر نظراتتم
شیدا خزائی
مرسی دوست خوبم!مطلب بسیار جالبی بود حتماً به وب جالب و خواندنیتون سر میزنم,با تشکر از تمامی تلاش های شما,
همیشه پر قوت و پر از انرژی مثبت باشی...
یکشنبه 8 خرداد 1390 06:35 ب.ظ
asheghe ketabaye Berayan tereisi hastam,vaghean webe kheili ghashang v pormohtavaei darid,merci az matalebe khubetun
شیدا خزائی
ممنونم دوست عزیزم,نظر لطفتونه,خوشحالم که مطالب مورد توجهتون قرار گرفتن
هر کجا که هستی سرشار از شادی انرژی و قوت خداوند باشی...
چهارشنبه 31 شهریور 1389 11:01 ق.ظ
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر